Gentile Candidata/o,

Desideriamo informarLa che, a seguito dell’invio del Suo curriculum vitae, al fine di verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d’opera e nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento privacy”), MOM SpA, in qualità di potenziale datore di lavoro/committente, raccoglie e tratta dati personali Suoi (quale “Interessato”) ed eventualmente dati personali dei Suoi familiari. Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e alla tutela della riservatezza e dei diritti a Lei ascrivibili.

1. Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati.

Il titolare del trattamento è la società Mobilità di Marca S.p.A. (di seguito, il “Titolare”) avente sede in Treviso, in via Polveriera, 1 – - info@mobilitadimarca.it, tel. 0422588311 – fax 0422588247 L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta dell’Interessato. MOM SpA ha nominato il RPD (DPO) che potrà essere contattato al seguente recapito mail: dpo@mobilitadimarca.it

2. Categorie di dati raccolti e finalità e modalità del trattamento.

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che La riguardano, quali: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, foto (qualora inviata), dati curriculari (ad esempio titoli di studio, titoli abilitativi alla guida ecc.) e anche dati relativi allo stato di salute se da Lei comunicati anche attraverso il curriculum o se la posizione per cui si candida è riservata alle categorie protette. Essi servono a MOM per procedere alla verifica dei presupposti per la Sua assunzione e/o per l’avvio di una Sua collaborazione con il Titolare. I dati personali dell’Interessato sono trattati, nell’ambito della normale attività di ricerca e di selezione del personale dal Titolare, per verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d’opera effettivo. In relazione a detta finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy, nonché anche mediante soggetti esterni (per esempio, società di selezione del personale, consulenti esterni per l’elaborazione dei dati retributivi e contributivi, etc.), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia. I Suoi dati verranno conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario in relazione alla finalità sopra espressa, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, vigente. I Suoi dati verranno trattati in Italia e, comunque, all’interno della UE.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.

Con riferimento alle sopra descritte finalità, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza il Titolare non potrebbe verificare la possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d’opera con l’Interessato. La base giuridica del trattamento è, pertanto, la verifica della possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d’opera di cui l’Interessato è parte e su richiesta dello stesso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy). In merito alla gestione della foto, la base giuridica è il consenso dell’interessato (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy). Con riferimento al trattamento di dati personali che il Regolamento privacy come “particolari” in quanto idonei a rilevare, ad esempio, uno stato generale di salute o specifiche condizioni (es. problemi fisici, allergie, appartenenza a categorie protette e grado di invalidità) per la finalità di valutazione dell’idoneità o meno a determinate mansioni o la possibilità dell’Interessato di essere assunto in quanto appartenente a categorie protette, il conferimento è facoltativo ma il mancato conferimento e la mancata prestazione del relativo consenso determina tuttavia l’impossibilità di essere selezionati per le suddette specifiche mansioni ovvero in funzione dell’appartenenza a categorie protette. La base giuridica del trattamento è, pertanto, il consenso dell’Interessato (ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento privacy).

4. A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’Interessato.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati, in Italia, o comunque all’interno della UE:

a) a tutti i soggetti a qualsiasi titolo coinvolti nell’attività di recruiting finalizzata alla stipula di un rapporto di lavoro/prestazione d’opera, nominati ed istruiti per iscritto a norma di legge dal Titolare secondo le modalità previste dai mansionari aziendali;

b) ai consulenti esterni chiamati a svolgere la predetta attività, anche se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;

c) Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro.

I soggetti di cui al precedente punto b), ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi della normativa vigente, in piena autonomia, essendo estranei al trattamento eseguito da MOM SpA. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede di MOM SpA. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

5. I diritti dell’interessato e modalità di esercizio dei diritti

Resta fermo il Suo diritto ad esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento privacy medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione e all’opposizione al trattamento, nelle modalità e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy e dall’art. 12 del Regolamento privacy. Per l’esercizio dei diritti contattare il Titolare alla sua sede o inviando una mail al Responsabile della Protezione dei Dati personali all’indirizzo dpo@mobilitadimarca.it. Si precisa che le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all'Interessato tali destinatari qualora l'Interessato lo richieda. Qualora la Società non Le fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Suoi diritti non Le risulti idonea, potrà proporre ricorso o reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Di seguito le coordinate: Garante per la protezione dei dati personali - www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it - E-mail: garante@gpdp.it - Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

6. Misure di sicurezza.

Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative idonee per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5 e seguenti e 32 e seguenti del Regolamento, oltre che dei relativi provvedimenti del Garante Privacy. In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.

7. Durata del trattamento

In conformità all’art. 5 let. e) del Regolamento i dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi.